18/12/2008
Realiseert een adequate ondersteuning binnen de vestiging (DC Inkoop) op het gebied van bedrijfsvoering en adviseert inzake bedrijfsvoeringaangelegenheden door:
- het ondersteunen van het management van de vestiging bij het inbedden van bedrijfsprocessen, waaronder de administratieve organisatie en werkinstructies;
- het, ter ondersteuning van het management, adviseren over- en bijdragen aan het beleid van de vestiging inzake personeel, organisatie, financiën materieel en informatie;
- het, ter ondersteuning van het management, bijdragen aan het opstellen van bedrijfs- en activiteitenplannen en bewaken en adviseren aangaande doelmatige en doeltreffende benutting financiële middelen;
- het op vestigingniveau opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages betreffende de bedrijfs- en werkprocessen binnen de vestiging;
- het (in concept) opstellen van bedrijfs- en activiteitenplannen van de vestiging en het bewaken van de voortgang van de uitvoering van de plannen;
- het op vestigingniveau analyseren van de financiële gang van zaken en het opstellen van financiële verantwoordingsrapportages;
- het coördineren van de bijdragen van de vestiging aan bedrijfs-, verantwoordings- en andere plannen op serviceline niveau;
- het analyseren van de operationele gang van zaken binnen de vestiging en het in beeld brengen van de fabricagekosten van producten van de vestiging;
- het initiëren en doorvoeren van optimalisaties van de bedrijfsprocessen en werkwijzen binnen de vestiging;
Participeert in het managementteam van de vestiging door:
- het participeren in het managementteam van de vestiging en het zo nodig, vanuit bedrijfsvoeringoptiek, adviseren over en bijdragen aan de ontwikkeling van het beleid van de vestiging;
- het participeren in het stafteam van het bedrijfsbureau en het zo nodig, vanuit de uitvoeringspraktijk, leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van het beleid inzake bedrijfsvoering het dienstencentrum;
- het vertegenwoordigen van de vestiging en het bedrijfsbureau in interne en externe gremia.
Stuurt aan en coördineert de werkzaamheden die in het bedrijfsbureau worden verricht ten behoeve van de vestiging, door:
- het geven van leiding aan de bedrijfsbureau medewerkers die werkzaam zijn voor de vestiging en het zorgen voor een evenwichtige taakverdeling en adequate randvoorwaarden;
- het initiëren en sturen van de interne besluitvormingsprocessen in relatie tot de vestiging;
- het bewaken van de voortgang en de kwaliteit van de werkzaamheden en het stellen van prioriteiten;
- het ervoor zorg dragen dat de regelgeving inzake bedrijfsvoering in de vestiging wordt gehandhaafd;
- het zorg dragen voor een verantwoord en doelmatig beheer van de toegewezen budgetten;
- het zorg dragen voor bijdragen van de vestiging aan hogere planvormen;
- het maken van afspraken met andere eenheden binnen IVENT over de kwantiteit en de kwaliteit van de door de vestiging te leveren c.q. te ontvangen capaciteit.
SPEELRUIMTE
De Adviseur Bedrijfsbureau is verantwoording schuldig aan de directeur dienstencentrum voor wat betreft de kwaliteit van de bedrijfsvoeringadviezen en de analyses van de financiële gang van zaken en het tijdig en inhoudelijk correct adviseren en ondersteunen;
eisen, criteria, procedures, richtlijnen en instructies ten behoeve van het bedrijfsvoeringproces;
De functionaris neemt beslissingen bij het aansturen van de bedrijfsvoeringwerkzaamheden ten behoeve van de vestiging en bij het formuleren van adviezen en toelichtingen op rapportages.
Copyright Passkey
